한글(.hwp) 문서는 대한민국에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세서 파일 형식 중 하나입니다. 하지만 외부 기관, 학교, 기업에서는 PDF(P portable Document Format) 형식을 선호하는 경우가 많습니다. 이유는 문서가 고정된 레이아웃으로 표시되고, 누구나 쉽게 열람할 수 있으며, 보안 설정도 용이하기 때문입니다.
이번 글에서는 한글(.hwp) 파일을 PDF로 변환하는 가장 쉬운 방법부터 온라인 도구, 모바일 활용까지 자세하고 길게 안내해드립니다. 초보자도 바로 따라 할 수 있으며, 프로그램 설치 없이 변환하는 방법도 함께 소개합니다.
1. 한글 프로그램(HWP) 자체 기능으로 PDF 변환하기
한글 프로그램(한컴오피스 또는 한글 2022 등)은 자체적으로 PDF 저장 기능을 제공합니다. 추가 프로그램 설치 없이 간편하게 변환할 수 있는 가장 정석적인 방법입니다.
변환 방법:
- 한글(.hwp) 문서를 실행합니다.
- 상단 메뉴에서 [파일] → [다른 이름으로 저장]을 클릭합니다.
- ‘파일 형식’ 항목에서 PDF 문서(*.pdf)를 선택합니다.
- 저장 위치를 지정하고 [저장] 버튼을 클릭하면 PDF 변환 완료!
추가 팁:
- 환경 설정에서 보안 설정(인쇄 금지, 복사 금지 등)도 함께 설정할 수 있음
- 페이지 범위 설정도 가능 – 원하는 페이지만 PDF로 저장 가능
2. 온라인 무료 변환 사이트 활용
한글 프로그램이 설치되어 있지 않거나, 빠르게 변환이 필요할 경우에는 웹 기반 PDF 변환 도구를 활용할 수 있습니다. 다음은 국내외 사용자들이 많이 사용하는 웹사이트입니다.
① Hancom Space (공식)
- https://space.hancom.com
- 한컴에서 운영하는 클라우드 기반 오피스 서비스
- 한글 파일 업로드 후, PDF로 내보내기 기능 제공
② Convertio
- https://convertio.co/kr/hwp-pdf/
- 드래그 앤 드롭으로 간편하게 변환 가능
- 파일 최대 100MB까지 무료 변환 지원
③ Online2PDF
- https://online2pdf.com
- 한 번에 여러 개의 HWP 파일을 병합해 하나의 PDF로 변환 가능
- 보안 설정, 페이지 범위 지정, 압축 설정도 가능
주의사항:
- 개인 정보나 민감한 문서는 온라인 도구 이용 시 주의
- 광고, 다운로드 제한 등 일부 기능은 유료 전환 유도 가능
3. 한컴오피스 뷰어로 PDF 저장하기
한글 정품 프로그램이 없더라도 한컴오피스 뷰어(HWP Viewer)를 설치하면 문서를 열어서 PDF로 저장할 수 있습니다. 단, 편집은 불가능합니다.
방법:
- 한컴 공식 다운로드 페이지에서 뷰어 설치
- 뷰어로 .hwp 파일 열기
- [파일] → [인쇄] 클릭 → 프린터에서 ‘Microsoft Print to PDF’ 선택
- 인쇄 버튼을 누르면 PDF 저장 위치 설정 창이 열림
이 방법은 윈도우에 내장된 PDF 프린터 드라이버를 활용하는 방식입니다.
4. 모바일에서 한글 → PDF 변환하는 법
① 한컴오피스 모바일 앱
- iOS, Android 모두 지원
- 한글(.hwp) 문서 열기 가능
- 공유 → PDF로 저장 기능 지원
② 네이버 MYBOX / 클라우드 앱
- 문서 미리보기 기능에서 인쇄 또는 저장하기 → PDF로 저장 가능
③ Google Drive + Polaris Office 연동
- 구글 드라이브에 HWP 업로드 후, Polaris Office 앱으로 열면 PDF로 저장 가능
5. PDF 변환 후 활용 팁
- 파일 공유: 이메일, 구글 드라이브, 원드라이브로 공유하기 좋음
- 문서 보호: 편집/복사 방지 옵션으로 보안 강화 가능
- 전자 서명: Adobe Acrobat Reader 또는 네이버 전자문서에서 서명 추가 가능
결론: 상황에 따라 가장 효율적인 방법을 선택하세요
한글 파일을 PDF로 변환하는 방법은 다양하지만, 한글 프로그램이 있다면 내부 저장 기능이 가장 안정적이고, 없다면 온라인 도구나 모바일 앱을 통해 빠르게 해결할 수 있습니다.
특히 공공기관이나 회사에 문서를 제출할 때는 PDF 형식이 훨씬 호환성이 높고, 내용 변경 우려도 줄일 수 있습니다. 오늘 소개한 방법 중 자신의 상황에 맞는 방식으로 쉽게 변환해보세요!